大阪府 東大阪市 RWC2019大阪・花園開催推進委員会

入札情報

平成29年度ラグビーワールドカップ2019大阪・花園開催広報・プロモーション事業の受託事業者の募集について

2017.08.09

企画提案公募事業者選定委員会における選定結果について

※入札の募集は終了しました。
平成29年度ラグビーワールドカップ2019大阪・花園開催広報・プロモーション事業に係る受託事業者を公募型プロポーザル方式により募集し、企画提案公募事業者選定委員会において提案内容を審査した結果、下記のとおり最優秀提案事業者(契約交渉の相手方)を選定しました。

最優秀提案事業者

株式会社JR西日本コミュニケーションズ
評価点81.0点/100点満点中(うち価格点9.7点、応募金額15,994,800円)

審査結果の概要

ラグビーワールドカップ2019大阪・花園開催推進委員会では、「ラグビーワールドカップ2019花園ラグビー場交通輸送基本計画策定業務」について、一般競争入札を実施します。

提案事業者名称(申込順)

  1. 株式会社博報堂DYスポーツマーケティング
  2. 株式会社宣成社
  3. 株式会社よしもとクリエイティブ・エージェンシー
  4. 株式会社JR西日本コミュニケーションズ
  5. 株式会社ジェイコムウエスト

提案事業者の評価点(得点順)

  1. 評価点81.0点(うち価格点9.7点、提案金額15,994,800円)
  2. 評価点79.0点(うち価格点9.7点、提案金額15,897,600円)
  3. 評価点70.7点(うち価格点9.7点、提案金額15,923,520円)
  4. 評価点69.0点(うち価格点9.7点、提案金額15,984,000円)
  5. 評価点61.0点(うち価格点10.0点、提案金額15,500,000円)

最優秀提案事業者の選定理由

ラグビーワールドカップ2019大阪・花園開催の周知促進という事業目的に対して、ターミナルを中心として、注目度の高い表現方法による広告の掲出や継続的なメッセージ発信により、高い周知効果が期待できる提案となっている。
また、組織委員会が実施する大会関連イベント等との連携・連動型プロモーションについても、広告との連携性を持たせて相互に効果を高めるなどの創意工夫が見られ、実現性の高い提案となっており、これらを総合的に判断した結果、最も効果的に事業目的を達成できると判断したため。

企画提案公募事業者選定委員会委員(順不同、敬称略)

氏名(所属) 選任理由 村上 清身(羽衣国際大学 現代社会学部 教授) 舩越 達也(大阪国際大学 人間科学部 准教授) 東野 昌史(東大阪市花園ラグビーワールドカップ2019推進室 室次長)
番組制作、企画演出、広報・メディア等に関する幅広い知見を有しており、効果的な広報・メディア活用といった観点から総合的に審査
スポーツマネジメント、地域スポーツ振興等に関する知見を有し、スポーツイベントによる地域活性化といった観点から審査
ラグビーワールドカップ2019大阪・花園開催推進委員会事務局職員として、ラグビーワールドカップの開催準備事業の方向性等を踏まえ、事業の計画性・実現性といった観点から審査

募集内容について

ラグビーワールドカップ2019日本大会の成功に向け、開催都市である大阪府及び東大阪市では、関係機関及び民間団体・事業者等とともにラグビーワールドカップ2019大阪・花園開催推進委員会(以下「推進委員会」という。)を設置し、オール大阪の体制で大会開催に向けた準備活動に取り組んでいます。
推進委員会では、本大会をラグビーの聖地・東大阪市花園ラグビー場(以下「花園ラグビー場」という。)で開催することにより、多くの観戦者を招き、世界に向けて大阪の都市魅力を強くアピールするとともに、府民がスポーツに親しむ機運の醸成につなげることを目指しています。
そのため、このたび、本大会の開催を広く府民に周知し期待感の高揚を図り、開催時の国際スポーツイベントとしての盛り上がりづくりのため、広報・プロモーション事業を実施します。
事業実施に当たっては、民間事業者等の知識やノウハウ等を活用し、より効果的・効率的な実施を図るため、企画提案公募により受託事業者を募集します。

事業名

平成29年度ラグビーワールドカップ2019大阪・花園開催広報・プロモーション事業

事業主体

ラグビーワールドカップ2019大阪・花園開催推進委員会

事業の趣旨・目的

平成28年度は、花園ラグビー場での大会開催という基本的なところの周知を目的として、キックオフイベントを皮切りに、府内各地の大規模商業施設等でのキャラバンイベントや花園ラグビー場での開催PRイベント等を展開しました。
平成29年度は、さらなる周知促進を目標とし、訴求力のある屋外広告物を長期間設置・掲出することによって本大会開催の認知度向上を図るとともに、開催都市を強くアピールすることを、広報活動の取組の基本方針とします。併せて、公益財団法人ラグビーワールドカップ2019組織委員会(以下「組織委員会」という。)が行う、試合日程やチケット情報の発表、トロフィーツアーといった本大会に向けたマイルストーンとされる大会関連イベントとの連携・連動プロモーションを展開し、開催都市における盛り上がりや機運の醸成を図ります。
なお、メディア(TV、新聞等)への露出に意を用い、効果的な事業実施を図ります。

業務概要

  1. ラグビーワールドカップ2019大阪・花園開催告知PRのための屋外広告物等の設置・掲出
  2. 組織委員会が実施する大会関連イベント等との連携・連動型プロモーションの実施

※業務内容の詳細については、公募要領をご参照ください。

提案書類受付期間

平成29年7月14日(金曜日)から平成29年7月21日(金曜日)まで

委託上限額

16,000,000円(消費税及び地方消費税の額を含む)

委託予定期間

契約締結の日から平成30年3月16日(金曜日)まで

公募要領等の配布及び応募書類の受付

配布期間

平成29年6月22日(木曜日)から平成29年7月21日(金曜日)まで(土曜日、日曜日及び7月17日を除く。)午前10時から正午まで、午後1時から午後5時まで※平成29年6月22日(木曜日)のみ、午後2時から配布します。

公募要領はこちら

[PDFファイル/450KB]

配布方法

下記「配布場所及び受付場所」で配布するほか、以下からダウンロードできます(郵送による配布は行いません)。

応募申込書(様式1) [Wordファイル/57KB] [PDFファイル/40KB]
企画提案書(様式2) [Wordファイル/53KB] [PDFファイル/46KB]
応募金額提案書(様式3) [Wordファイル/53KB] [PDFファイル/108KB]
事業実績申告書(様式4) [Wordファイル/52KB] [PDFファイル/35KB]
誓約書(参加資格関係)(様式9) [Wordファイル/49KB] [PDFファイル/40KB]
同企業体で応募の場合は上記に加え、次の書類も提出してください。
共同企業体届出書(様式5) [Wordファイル/52KB] [PDFファイル/38KB]
共同企業体協定書写し(様式6) [Wordファイル/56KB] [PDFファイル/167KB]
委任状(構成員が支店等である場合のみ)(様式7) [Wordファイル/50KB] [PDFファイル/41KB]
使用印鑑届(代表構成員が代表取締役の場合)(様式8-1) [Wordファイル/76KB] [PDFファイル/51KB]
使用印鑑届(代表構成員が受任者の場合)(様式8-2) [Wordファイル/50KB] [PDFファイル/50KB]

受付期間

平成29年7月14日(金曜日)から平成29年7月21日(金曜日)まで(土曜日、日曜日及び7月17日を除く。)午前10時から正午まで、午後1時から午後5時まで

配布場所及び受付場所

ラグビーワールドカップ2019大阪・花園開催推進委員会(大阪府府民文化部文化・スポーツ室スポーツ振興課ラグビーワールドカップ2019大会準備共同事務室)

住所 電話番号
大阪市中央区大手前2-1-22 大阪府大手前庁舎3階
06-6944-6912

※7月3日(月曜日)以降は、住所及び電話番号が以下のとおり変わります。

住所 電話番号
大阪市住之江区南港北1-14-16 大阪府咲洲庁舎37階
06-6210-9324

提出方法

書類の提出にあたっては、受付期間内に必ず受付場所に持参してください。郵送による提出は認めません。

費用負担

応募に要する経費は、全ての応募者の負担とします。

説明会の開催

開催日時

平成29年6月28日(水曜日)午前10時30分から午前11時30分まで

開催場所

エル・おおさか(大阪府立労働センター)6階 会議室606
京阪・地下鉄谷町線「天満橋」駅より西へ300m、京阪・地下鉄堺筋線「北浜」駅より東へ500m
JR東西線「大阪天満宮」駅より南へ850m

参考

エル・おおさかへの行き方 

申込方法

様式10により、電子メール(sportsshinko@sbox.pref.osaka.lg.jp)またはファックス(06-6944-6919)にてお申込みください。
口頭、電話による申し込みは受け付けしません。

  1. 電子メールで申し込む場合、件名に「説明会申込:RWC2019広報・プロモーション事業【企業名】」と明記してください。
  2. 応募者1者につき3名以内でお願いします。(会場の都合により人数の調整をお願いする場合があります。)
様式
説明会申込書(様式10) [Wordファイル/55KB] [PDFファイル/50KB]

説明会への申込期限

平成29年6月27日(火曜日)午後5時必着

質問の受付

受付期間

公募開始から平成29年7月5日(水曜日)午後5時必着
受付期間外の質問は、理由の如何を問わず受け付けしません。

提出方法

電子メール(sportsshinko@sbox.pref.osaka.lg.jp)、またはファックス(06-6944-6919、平成29年7月3日(月曜日)以降は 06-6210-9325)で受け付けしますので、様式11により送信してください。
口頭、電話によるご質問は受け付けいたしません。

  1. 電子メールで申し込む場合、件名に「質問:RWC2019広報・プロモーション事業【企業名】」と明記してください。
  2. 送信後、必ず電話で着信の確認をお願いします。
様式
質問様式(様式11) [Wordファイル/55KB] [PDFファイル/57KB]

質問への回答

平成29年度ラグビーワールドカップ2019大阪・花園開催広報・プロモーション事業に関する質問について、下記のとおり回答します。

質問への回答 [Excelファイル/58KB] [PDFファイル/231KB]

審査方法及び結果の公表

審査方法

  1. 公募要領記載の審査基準に基づき選定委員会が審査を行い、最優秀提案事業者及び次点者を選定します。ただし、最高点の者が複数いる場合は、応募金額の安価な者を最優秀提案事業者とします。
  2. 選定委員会は非公開とし、審査内容に係る質問や異議は一切受け付けません。
  3. プレゼンテーション審査の日時は提出書類受付締切後、各提案事業者に通知します。なお、プレゼンテーション審査ではパワーポイント等の機材は使用できません。
  4. 応募者が多数の場合、書類審査により5者程度に絞り込んだ後、プレゼンテーション審査を実施します。
  5. 評価点が60点以下の場合、最優秀提案事業者には選定しません。
  6. 最優秀提案事業者を契約交渉の相手方に決定します。ただし、辞退その他の理由で契約締結に至らなかった場合は、次点者を契約交渉の相手方とします。

審査結果

  1. 審査結果は、最優秀提案事業者を選定した後、全提案事業者に通知します。
  2. 選定過程の透明性を確保する観点から、以下の項目を大阪府府民文化部文化・スポーツ室スポーツ振興課ホームページ(http://www.pref.osaka.lg.jp/bunka/rugby-worldcup/koubo.html )にて公表します。なお、応募者が2者であった場合の次点者の得点は公表しません。
    1. 最優秀提案事業者(契約交渉の相手方)及び評価点
    2. 全提案事業者名(申込順)
    3. 全提案事業者の評価点(得点順)
    4. 最優秀提案事業者の選定理由
    5. 選定委員の氏名及び選任理由
参考

大阪府府民文化部文化・スポーツ室スポーツ振興課ホームページアドレス
http://www.pref.osaka.lg.jp/bunka/rugby-worldcup/koubo.html 

その他

その他詳細については、公募要領等をご覧ください。