大阪府 東大阪市 RWC2019大阪・花園開催推進委員会

入札情報

平成31年度 ラグビーワールドカップ2019日本大会及び大阪・花園開催プロモーション等事業に係る企画提案業務の募集について

2019.03.20

質問への回答(2019年4月2日(火曜日)追加)

平成31年度 ラグビーワールドカップ2019日本大会及び大阪・花園開催プロモーション等事業に係る企画提案業務に関する質問について、下記のとおり回答します。

質問への回答 [PDFファイル/201KB]
参考:平成30年度実施 都市装飾(全国共通バナー) [PDFファイル/256KB]

募集内容について

 推進委員会では、ラグビーワールドカップ2019(以下「RWC2019」という。)日本大会及び大阪・花園開催を周知する各種イベントプロモーション並びに開催都市の魅力を発信するためのプロモーションを目的に標記事業を行います。
事業実施にあたっては、民間事業者等の知識やノウハウ等を活用し、より効果的・効率的に実施するため、企画提案公募により受託事業者を募集します。

委託業務名

平成31年度 ラグビーワールドカップ2019日本大会及び大阪・花園開催プロモーション等事業に係る企画提案業務
※業務内容は別紙「平成31年度 ラグビーワールドカップ2019日本大会及び大阪・花園開催プロモーション等事業に係る企画提案業務 仕様書」ほか参照。

事業主体

ラグビーワールドカップ2019大阪・花園開催推進委員会
(大阪府府民文化部 文化・スポーツ室 スポーツ振興課ラグビーワールドカップ2019大会準備共同事務室)

委託上限額

金513,000千円(消費税及び地方消費税の額38,000千円を含む)

今後のスケジュール(案)

日付内容
平成31年3月20日(水曜日) 公募開始(公募書類の配布開始)
    3月26日(火曜日) 説明会開催
    3月29日(金曜日) 質問受付締切
    4月2日(火曜日) 質問回答期限
    4月18日(木曜日) 提案書類受付締切
    4月下旬(予定) 選定委員会開催(プレゼンテーション)
    4月下旬(予定) 審査結果通知・契約締結・事業着手
2020年(平成32)年1月31日(金曜日) 事業終了

※ 説明会参加等の提案に伴う手続きにおいて、障がい等により配慮を希望される方は、事前に担当までご相談ください。

公募要領等の配布及び応募書類の受付

配布期間

 平成31年3月20日(水曜日)から4月18日(木曜日)まで(土、日及び祝日を除く。)の午前10時から正午まで及び午後1時から午後5時まで

配布方法

下記「配布場所及び受付場所」で配布するほか、以下からダウンロードできます(郵送による配布は行いません)。

公募要領 [Wordファイル/258KB] [PDFファイル/400KB]
仕様書 [Wordファイル/399KB] [PDFファイル/406KB]
応募書類一式 [Wordファイル/172KB] [PDFファイル/556KB]
大阪府公募型プロポーザル方式実施基準 [PDFファイル/213KB]
大阪府公募型プロポーザル方式 応募提案・見積心得 [Wordファイル/58KB] [PDFファイル/267KB]
契約書(案) [Wordファイル/105KB] [PDFファイル/472KB]

受付期間

平成31年4月18日(木曜日)午後5時まで

配布場所及び受付場所

ラグビーワールドカップ2019大阪・花園開催推進委員会(大阪府府民文化部文化・スポーツ室スポーツ振興課ラグビーワールドカップ2019大会準備共同事務室)

住  所:大阪市住之江区南港北1丁目14-16 大阪府咲洲庁舎37階
電話番号:06-6210-9332

提出方法

受付場所に持参してください。郵送による提出は認めません。

費用負担

応募に要する経費は、全ての応募者の負担とします。

説明会の開催

開催日時

平成31年3月26日(火曜日)午前11時から午前12時まで

開催場所

大阪府咲洲庁舎2階 咲洲ホール

咲洲庁舎の行き方[Wordファイル/165KB][PDFファイル/160KB]
説明会の参加にあたっては、公募要領、仕様書、様式等を持参ください。

申込方法

電子メール(rugby-2019@gbox.pref.osaka.lg.jp)またはファックス(06-6210-9333)で受け付けしますので、様式11により送信してください。
口頭、電話による申し込みは受け付けしません。

  1. 電子メールで申し込む場合、件名に「説明会申込:RWC2019プロモーション等事業【企業名】」と明記してください。
  2. 応募者1者につき2名以内でお願いします。(会場の都合により人数の調整をお願いする場合があります。)

説明会への申込期限

平成31年3月25日(月曜日)午後5時(必着)

質問の受付

受付期間

公募開始から平成31年3月29日(金曜日)午後5時までに必着
受付期間外の質問は、理由の如何を問わず受け付けしません。

提出方法

電子メール(rugby-2019@gbox.pref.osaka.lg.jp)、またはファックス(06-6210-9333)で受け付けしますので、様式12により送信してください。
口頭、電話によるご質問は受け付けいたしません。

  1. 電子メールで申し込む場合、件名に「質問:RWC2019プロモーション等事業【企業名】」と明記してください。
  2. 送信後、必ず電話で着信の確認をお願いします。

審査方法及び結果の公表

審査方法

  1. 公募要領記載の審査基準に基づき外部委員で構成する選定委員会による審査を行い、最優秀提案事業者及び次点者を選定します。ただし、最高点の者が複数いる場合は、応募金額の安価な者を最優秀提案事業者とします。
  2. 応募者が多数の場合、書類審査により上位5者程度を選定後、プレゼンテーション審査を実施します。
  3. プレゼンテーション審査の日時は提出書類受付締切後、各提案事業者に通知します。
    なお、プレゼンテーション審査ではパワーポイント等の機材は使用できません。
  4. 最優秀提案事業者の評価点が審査の結果100点満点中60点以下の場合は採択しません。
  5. 最優秀提案事業者は、特別な理由がない限り契約交渉の相手方に決定します。ただし、辞退その他の理由で契約締結に至らなかった場合は、次点者を契約交渉の相手方とします。
  6. 選定委員会は非公開とし、審査内容に係る質問や異議は一切受け付けません。

審査結果

  1. 審査結果は、最優秀提案事業者を選定した後、全提案事業者に通知します。
  2. 選定過程の透明性を確保する観点から、以下の項目を当該ホームページにて公表します。なお、応募者が2者であった場合の次点者の得点は公表しません。

①最優秀提案事業者(契約交渉の相手方)及び評価点

②全提案事業者名(申込順)

③全提案事業者の評価点(得点順)

④最優秀提案事業者の選定理由

⑤選定委員の氏名及び選任理由